Case Desk · Registros Médicos
Genere una carta de autorización compatible con HIPAA que puede enviar por correo, correo electrónico o fax a cualquier proveedor que lo trató después del accidente. Construida con los elementos requeridos por 45 CFR §164.508 para que el documento resultante sea válido. Nada se almacena en nuestros servidores — la carta se genera en su dispositivo y se descarga directamente.
Nota: la carta generada está en inglés porque los departamentos de registros médicos procesan estas solicitudes en inglés. La traducción legal está en camino.
HIPAA (la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996) restringe quién puede acceder a sus registros médicos. Una carta de autorización válida es la forma estándar de pedirle a un proveedor que entregue sus registros a usted, a su abogado, a su aseguradora o a quien usted decida.
45 CFR §164.508 enumera los elementos específicos que debe incluir una autorización. Nuestro generador construye una carta que contiene todos: los registros específicos solicitados, quién los libera, quién los recibe, el propósito, la fecha de vencimiento, su derecho a revocar, la advertencia de redivulgación y la declaración de no condicionamiento. La mayoría de los proveedores aceptarán esta carta tal como está.
Algunos proveedores (especialmente grandes sistemas hospitalarios) requieren su propio formulario. Siempre revise la página de registros médicos del proveedor antes de enviar la carta — si tienen un formulario, complete el suyo. Si no, la carta que generamos es la opción universal de respaldo.
Después de un accidente automovilístico, la mayoría de las víctimas ven entre cuatro y ocho proveedores. Cada uno tiene una pieza distinta de su historial médico. Las aseguradoras usan cualquier vacío en su contra — solicite registros a todos los que apliquen.
Ambulance / EMS
If you were transported from the scene, the ambulance run report documents your condition before any hospital intervention — the only contemporaneous proof of injury.
Ejemplos: AMR, county fire department EMS, private ambulance service.
Emergency department / hospital
The ER chart, imaging reports, discharge summary, and itemized bill from your first hospital visit. The single highest-leverage record in most car-accident cases.
Ejemplos: Hospital where you were taken from the scene or went later the same day.
Primary care physician
Pre-accident baseline and any follow-up visits. Insurers will ask whether you had a pre-existing condition; your PCP records answer that.
Ejemplos: Family medicine practice, internal medicine clinic.
Urgent care
Many victims go to urgent care 1–3 days after the accident when delayed-onset pain shows up. Request these even if the visit was brief.
Ejemplos: CityMD, Concentra, neighborhood walk-in clinics.
Specialists (orthopedic, neurology, pain management)
Anyone you saw on referral after the accident: orthopedic surgeon for fractures, neurologist for concussion symptoms, pain management for injections.
Ejemplos: Orthopedic, neurology, physiatry, pain management.
Imaging center
Standalone imaging facilities maintain the actual images (DICOM) separately from your physician's report. Both matter — request both.
Ejemplos: RadNet, SimonMed, hospital-affiliated imaging.
Physical therapy / chiropractic
Therapy notes show ongoing impairment and functional limits — central to non-economic damages. Get full session-by-session notes, not just a summary.
Ejemplos: Outpatient PT clinic, chiropractic office.
Mental health (if applicable)
If you were treated for post-accident anxiety, PTSD, or depression. Note: these records may require a separate state-specific authorization at some providers.
Ejemplos: Therapist, psychiatrist, counseling clinic.
Case Desk es un producto de AskMatlock. Ninguno es un bufete de abogados. Esta plantilla es un punto de partida; algunos proveedores requieren su propio formulario. Verifique con el proveedor antes de enviarla. Su información permanece en su dispositivo — Case Desk no almacena ninguna información de salud protegida en servidores.
